דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף משאבי אנוש

מנהלת אגף משאבי אנוש/מי מטעמה

כפיפות -    

• ריכוז תהליכי גיוס, מיון וקליטת תומכות החינוך.
• אחריות משותפת על מערך השיבוצים ומילוי המקום במגרות החינוך.
• טיפול שוטף בהיעדרויות, בשינויים ובצרכים תפעוליים בזמן אמת, לרבות מענה באמצעות טלפון הכונן האגפי.
• מעקב ובקרה אחר מצבת כוח האדם, דיווחי נוכחות והעברת נתונים לצורכי שכר.
• מתן מענה שוטף לתומכות החינוך בנושאי העסקה, נוכחות ותנאי עבודה.
• עבודה מול גורמי העירייה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• סיוע בהטמעת נהלים, הדרכות והכשרות מקצועיות.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

תיאור התפקיד -             

• תעודת בגרות מלאה - חובה
• ניסיון מוכח של שנתיים לפחות במשאבי אנוש, גיוס, ריכוז כוח אדם או תפעול מערך עובדים - חובה
• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office- חובה
• רישיון נהיגה בתוקף - חובה
• ניסיון במערכות נוכחות ממוחשבות - יתרון

דרישות נוספות:
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, תיעדוף משימות, שירותיות, דיסקרטיות, עבודה בלחץ וגמישות בשעות העבודה.

דרישות התפקיד -

• 75% משרה.
• העסקה על פי טווחי השכר המאושרים בהתאם לחוזר העסקת עובדים לא בכירים בחוזים אישיים בחברות עירוניות.

היקף ואופי המשרה -