לחברה הכלכלית לאילת (חכ"א) בע"מ דרוש/ה מזכיר/ה -מנהלת אזורי תעשייה ותעסוקה

כפיפות:
ראש מנהלת אזורי התעשייה והתעסוקה של החברה הכלכלית או מי מטעמה.

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הקשורות לפעילות המנהלת ולפי הנחיות הממונה.

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכי המשרד הכוללת: מענה טלפוני, הדפסות, הוצאת מכתבים, הכנת מצגות, הפקת דוחות, ניהול יומנים, טיפול בתיוק מסמכים, הצעות מחיר מול ספקים.

תיאום וקביעת פגישות מרובות משתתפים עם גורמים שונים.

מתן מענה ליזמים או בעלי נכסים וקהל היעד במגוון נושאים שבאחריות המנהלת וניתוב הפניות לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.

ריכוז תיקי פרויקט של היזמים או בעלי הנכסים: הסכמי פיתוח, ערבויות ביצוע ומסמכי מגרש/ים נוספים.

תכלול המרחב הדיגיטלי של המנהלת: הזנת תכנים לאתר האינטרנט של המנהלת ותפעול הכלי הדיגיטלי, עיבוד נתונים והפקתם מתוך הפלטפורמות וריכוז הפניות המתקבלות באמצעים אלו .

מתן מענה לפניות בנושאי תחזוקה ומפגעים בשטחי התפעול שבאחריות המנהלת, ניתובם ומעקב אחר טיפולם.

דרישות התפקיד:

השכלה ודרישות מקצועיות

תעודת בגרות מלאה-חובה

דרישות ניסיון

ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד או בעבודת מזכירות/ פקידות.

ניסיון בעבודה בצוות – חובה.

דרישות נוספות

שפות- עברית ברמה גבוהה.

יישומי מחשב-שליטה ביישומי OFFICE (אאוטלוק, אקסל ופאוארפוינט).

יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה.

סבלנות, ראש גדול, אחריות, רצינות, מסירות, דייקנות.

היקף ואופי המשרה:

משרה מלאה.

העסקה על פי טווחי השכר המאושרים בהתאם לחוזר העסקת עובדים לא בכירים בחוזים אישיים בחברות עירוניות.

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה, וכן להיפך.

קבלה לעבודה לאחר ראיון בוועדה שתבחן עמידה בדרישות.

על המעוניינים להגיש מועמדות בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות לאורגל במייל: orgal@eec.co.il

מועד אחרון להגשת הבקשה 31/05/2023 בשעה 12:00.

 רק פניות מתאימות יקבלו מענה.

כלי נגישות