דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנהלת פיתוח עירוני

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הקשורות לפעילות המנהלת
ולאגף ההנדסה, לפי הנחיות הממונה.
• ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכי המשרד הכוללת:
מענה טלפוני, הדפסות, הוצאת מכתבים, הכנת מצגות, הפקת
דוחות, הצעות מחיר מול ספקים שונים ושירותי בק אופיס לצוות
ההנדסה.
• ניהול יומנים ותאום פגישות מרובות משתתפים.
• טיפול בתיוק הפיזי והאלקטרוני של הפעילות ההנדסית.
• ניתוב הפניות לגורמי הטיפול הרלוונטיים.
• מעקב אחר ביצוע משימות/פרויקטים מול גורמים מקצועיים
ומוסמכים .
• מענה ושירות שוטף לקוחות, חברות ניהול, פקחים, קבלנים, יזמים
וספקים.
• התפקיד כולל עבודת צוות מול מנהלים ועובדי החברה השונים.

 

כלי נגישות