דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנהלת פיתוח עירוני

לחברה הכלכלית לאילת (חכ"א) בע"מ

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנהלת פיתוח עירוני

 

כפיפות –               ראש מנהלת פיתוח עירוני של החברה הכלכלית או מי מטעמה.

תיאור התפקיד –                ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הקשורות לפעילות המנהלת ולאגף ההנדסה, לפי הנחיות הממונה.

  • ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצרכי המשרד הכוללת: מענה טלפוני, הדפסות, הוצאת מכתבים, הכנת מצגות, הפקת דוחות, הצעות מחיר מול ספקים שונים ושירותי בק אופיס לצוות ההנדסה.
  • ניהול יומנים ותאום פגישות מרובות משתתפים.
  • טיפול בתיוק הפיזי והאלקטרוני של הפעילות ההנדסית.
  • ניתוב הפניות לגורמי הטיפול הרלוונטיים.
  • מעקב אחר ביצוע משימות/פרויקטים מול גורמים מקצועיים ומוסמכים.
  • מענה ושירות שוטף לקוחות, חברות ניהול, פקחים, קבלנים, יזמים וספקים.
  • התפקיד כולל עבודת צוות מול מנהלים ועובדי החברה השונים.

דרישות התפקיד –             השכלה ודרישות מקצועיות

תעודת בגרות מלאה-חובה

דרישות ניסיון

  • ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד או בעבודת מזכירות/ פקידות.
  • ניסיון בעבודה בצוות – חובה.

                דרישות נוספות

             שפות- עברית ברמה גבוהה.

             יישומי מחשב-שליטה ביישומי OFFICE (אאוטלוק, אקסל ופאוארפוינט).

             יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה.

             סבלנות, ראש גדול, אחריות, רצינות, מסירות, דייקנות.

היקף ואופי המשרה –                        •              משרה מלאה.

  • העסקה על פי טווחי השכר המאושרים בהתאם לחוזר העסקת עובדים לא בכירים בחוזים אישיים בחברות עירוניות.

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה, וכן להיפך.

 

  • קבלה לעבודה לאחר ראיון בוועדה שתבחן עמידה בדרישות.
  • על המעוניינים להגיש מועמדות בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות לאורגל במייל: orgal@eec.co.il
  • מועד אחרון להגשת הבקשה 28/02/2023 בשעה 12:00.

 רק פניות מתאימות יקבלו מענה

רכזת
כלי נגישות